📝 كيفية إنشاء مصروف مدفوع في TAS

على عكس المصروفات غير المدفوعة التي تعكس المدفوعات المعلقة، يشير المصروف المدفوع إلى أن الدفع قد تم بالفعل. يساعد نظام المصروفات في TAS الشركات على الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وشفافة تتضمن تفاصيل مهمة مثل 🗓️ تاريخ المعاملة، 📋 وصف السلع أو الخدمات، 🔢 الكمية، 💵 السعر، 🏷️ الضرائب، وأي 💸 خصومات قابلة للتطبيق.

🌐 خطوات إنشاء مصروف مدفوع في TAS

1. 🔑 تسجيل الدخول إلى حساب TAS الخاص بك

• في لوحة التحكم الخاصة بـ TAS، انقر على المصروفات من القائمة الجانبية.
• في قسم المصروفات، انقر على ➕ إضافة جديد لإنشاء مصروف جديد أو استخدم 🌍 زر الإضافة العام.

2. 👤 إضافة معلومات المورد

• في علامة التبويب المورد، اختر مورّدًا موجودًا أو انقر على ➕ إضافة مورد جديد لإضافته.
• ستظهر نافذة منبثقة. املأ معلومات المورد المطلوبة ثم انقر على 💾 حفظ.

3. 📄 تحديد تفاصيل المصروف

املأ الحقول التالية:

• 🗓️ تاريخ المصروف: تاريخ تحمل المصروف.
• 💳 حساب الدفع: اختر الحساب الذي تم السداد منه.
• 💱 العملة: حدد العملة التي سيتم بها تسجيل المصروف، حيث يدعم TAS العملات المتعددة.
• 🏗️ المشروع (اختياري): أضف مشروعًا من القائمة المنسدلة لربط المصروف بمشروع محدد.

4. 🛒 إضافة المنتجات أو الخدمات

• اختر منتجًا أو خدمة موجودة أو أنشئ واحدة جديدة.
• لمزيد من المساعدة، راجع الأدلة ذات الصلة:

📦 كيفية إضافة منتج جديد؟
🏗️ كيفية إنشاء خدمة جديدة؟

5. 📎 إدراج مرفقات أو ✍️ مذكرات (اختياري)

• يمكنك إدراج مرفقات أو كتابة مذكرة لإضافة تفاصيل إضافية.
• لمزيد من المعلومات، راجع:

📎 كيفية إدراج المرفقات أو كتابة مذكرة؟

6. 💾 حفظ المصروف

• بعد ملء جميع الحقول المطلوبة، انقر على 💾 حفظ لحفظ المصروف المدفوع.

7. 🔍 البحث عن مصروف

• ابحث عن المصروف باستخدام اسم المورد أو رقم المصروف لعرض جميع التفاصيل.

وهكذا! 🎉 لقد نجحت في إنشاء مصروف مدفوع في TAS. ستظهر الآن جميع تفاصيل المصروف للمراجعة.